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為進(jìn)一步提高公文質(zhì)量、運(yùn)轉(zhuǎn)效率和全所工作人員公文寫(xiě)作能力，強(qiáng)化公文日常運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，11月6日，黑龍江所組織管理部門全員舉辦公文寫(xiě)作專題培訓(xùn)。副所長(zhǎng)夏立新蒞臨指導(dǎo)，辦公室主任張萬(wàn)全、副主任張金鳳分別圍繞“機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作能力提升”和“公文OA系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)流程”作專題培訓(xùn)。

張萬(wàn)全以“機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作基礎(chǔ)與能力提高”為題，從公文寫(xiě)作文體與選擇、標(biāo)準(zhǔn)公文格式與使用、公文語(yǔ)言特點(diǎn)與運(yùn)用、公文寫(xiě)作方法與技巧、公文寫(xiě)作的“五大雷區(qū)”等5個(gè)方面作了詳細(xì)的講解，并結(jié)合工作實(shí)際重點(diǎn)對(duì)經(jīng)常使用的通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等文體正文中出現(xiàn)的問(wèn)題作了原因剖析和現(xiàn)場(chǎng)糾錯(cuò)。張金鳳從公文發(fā)起、文單選取、節(jié)點(diǎn)選擇、在線審校、清稿提交直至終稿審核在OA系統(tǒng)中的全流程運(yùn)轉(zhuǎn)與處理作了詳盡的介紹。與會(huì)人員圍繞公文寫(xiě)作規(guī)范、技巧運(yùn)用和系統(tǒng)報(bào)送等展開(kāi)了細(xì)致的交流與討論。

夏立新對(duì)本次公文培訓(xùn)的指導(dǎo)作用給予了充分肯定，對(duì)培訓(xùn)準(zhǔn)備工作提出表?yè)P(yáng)。他強(qiáng)調(diào)，公文是單位協(xié)調(diào)各方的神經(jīng)中樞、互通情報(bào)的重要媒介和推動(dòng)工作的依據(jù)憑證，公文的質(zhì)量和水平能夠充分體現(xiàn)一個(gè)單位的管理效率和水平，必須從實(shí)現(xiàn)工作職能的高度對(duì)待公文寫(xiě)作與運(yùn)轉(zhuǎn)。

對(duì)于全面做好公文管理工作，夏立新提出4點(diǎn)具體要求：一是要深化認(rèn)識(shí)，深刻理解公文在單位運(yùn)轉(zhuǎn)中的重要作用；二是要強(qiáng)化責(zé)任，力求達(dá)到“文經(jīng)我手無(wú)差錯(cuò)，事由我辦可放心”的標(biāo)準(zhǔn)；三是要提升能力，熟知工作范圍內(nèi)的政策法規(guī)，注重日常的積累與練習(xí)，向水平高的同志學(xué)、向工作實(shí)踐學(xué)；四是要注重協(xié)作，部門內(nèi)部間、部門與部門間要加強(qiáng)信息溝通，保證公文的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。